Receber e integrar no Arquivo os documentos que os utilizadores – produtores - entendem que deixaram de ter valor primário, administrativo, nos seus arquivos correntes.
- O serviço de incorporação de documentos no Arquivo está disponível para os produtores de informação administrativa, dos sectores orgânicos da FEUP.
- A incorporação de documentos realiza-se – após comunicação prévia do pedido - com a entrega da documentação a incorporar, acompanhada pela respetiva Guia de Incorporação, devidamente preenchida, por parte do utilizador.
- Os pedidos para a incorporação de documentos são solicitados ao Arquivo por via telefónica (+351 225081402) ou através de recurso a mensagem de e-mail para arquivo@fe.up.pt.
- A incorporação de documentos no Arquivo realiza-se quando:
- Os documentos apresentem bom estado de conservação;
- Os documentos sejam acompanhados pela respetiva Guia de Incorporação, devidamente preenchida e assinada.